Concepto y finalidad Tema 2.- Utilización y optimización de sistemas informáticos de ofi-cina Tema 3.- Implantación y transición de sistemas de gestión electró-nica de la documentación El Cuadro de Clasificación Documental - CCD es un instrumento archivístico que contiene el listado de todas las series y susbseries documentales, con su correspondiente codificación, que se construye a lo largo de la historia institucional de la Secretaría Distrital de Ambiente. Se encontró adentro – Página 84... con la clasificación de su fondo , se complementa con su ordenación . ... En síntesis , la ordenación documental consiste en unir los elementos de cada ... Generalidades. La importancia de la normalización en la gestión documental. Se encontró adentro – Página 232Saber utilizar los elementos de trabajo utilizados en los Centros documentales en el proceso de catalogación, indización y clasificación. Existe una clasificación que ubica a los elementos representativos en ocho grupos identificados como A y a los de transición en B. Marco de referencia de la clasificación documental. Su propósito es responder a una pregunta o hipótesis, descubrir hechos y fenómenos; y así agregar algo nuevo a los conocimientos humanos. 3. Palma de Mallorca: 1990, SCHELLENBERG, T. Modern Archives: Principles and Techniques. Cuadro de Clasificación, o Esquema de Clasificación en correspondencia con la traducción al español del término en inglés "classification scheme", constituye el elemento clave de cualquier Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA). Clasificación documental: Como Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos). Se encontró adentro... uno de los elementos del modelo. Procesos globales:Forman parte de esta categoría descripción documental, clasificación, indización, digitalización, ... Unidad 2. La clasificación permite un nivel de comprensión y utilidad de los archivos como suma de los procesos de ordenación . Se encontró adentro – Página 238... documental 05 = Transferencia documental 02 = Clasificación documental 06 ... de elementos para el ejercicio de la función de control interno (pregunta ... En: Actas de las III Jornadas de documentos automatizados. Disponible aquí, LÓPEZ GÓMEZ, P. Y GALLEGO DOMÍNGUEZ, O. Archivos y documentación. Identifica los elementos que contribuyen a la preservación y correcta conservación de los documentos. GD-R-001 Actualizar la Tabla de Retención Documental Cuando la dependencia realice el requerimiento de creación y/o actualización de la Tabla de Retención Documental, formato identificado con código -GD-R-001 y éste sea viable, se realizará conjuntamente mesa de trabajo entre dependencia solicitante y el Grupo de Gestión Documental. Siguiendo de cerca el análisis de Schellenberg (Theodore Roosevelt Schellenberg (1903-1970) “Modern archives; principles and techniques”) se tienen los siguientes principios de notable consideración a la hora realizar una correcta clasificación documental: A la hora de clasificar un fondo documental o fondo de archivo se deben tomar en consideración tres aspectos o elementos importantes a decir Theodore Roosevelt Schellenberg: A partir de las aspectos previos se determinan, en correspondencia con cada uno de ellos, los siguientes sistemas de clasificación: Según la Norma ISO 15489-1 los sistemas de clasificación son “aquellos sistemas que se encargan o posibilitan la identificación sistemática y organización de las actividades de una organización y/o de los documentos en categorías, que se representan en un sistema de clasificación de acuerdo con convenciones lógicamente estructuradas, métodos y reglas”. Por la función: los documentos pueden clasificarse en constitutivos o meramente probatorios de los actos jurídicos, de modo que determina la nulidad de tales actos. Debe sustentarse en un criterio que emane de la propia naturaleza de los documentos, del proceso administrativo del cual son resultado. Marco de referencia. Se encontró adentro – Página 345La idea de organización documental está íntimamente vinculada al principio ... Clasificar consiste en separar o dividir un conjunto de elementos ... Ademá. elementos indispensables de cada clasificación jurídica y la clase de concurso correspondiente. En teoría se debería hablar de descripción documental y no de descripción bibliográfica, pues el término biblio- (del griego biblos "libro") ha quedado bastante obsoleto, ya que los recursos de información ya no se ofrecen únicamente en soporte papel y de forma impresa, sino que han proliferado un gran número de nuevos soportes relacionados todos ellos con la informática y las nuevas . Para llevar a cabo un correcto proceso de gestión documental, es necesaria la implementación de herramientas que brinden apoyo al protocolo de revisión y organización de la información de una empresa.. Parte de estas herramientas son los programas de gestión documental que facilitan la clasificación y el manejo más óptimo de los archivos. PRODUCCIÓN DE UN DOCUMENTAL TELEVISIVO SOBRE EL 4 DE FEBRERO DE 1.992 EN VENEZUELA 30 información que se presenta es necesaria la producción de varios programas. Sistema de clasificacion de la documentacion, Técnicas de archivo y clasificación de documentos, Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag), La clasificación como proceso archivístico. Es decir, se establecen categorías documentales tomando como base las funciones y la estructura orgánica de una institución . Administración de documentos y de archivos. Se encontró adentro – Página 31separan un conjunto de elementos estableciendo clases , grupos o series ... orden establecida de antemano.27 El término “ clasificación ” , de acuerdo con ... Se encontró adentro – Página 109Los elementos que constituyen un sistema de gestión informatizado de gestión documental son: – Hardware. Distinguimos los siguientes elementos: ∙ Escáneres ... Cuadro de Clasificación Documental. Fondo Documental: Es la totalidad de documentos custodiados por . con la documentación producida por cada una de las dependencias de. ALCANCE La elaboración de las Tablas de Retención Documental, inicia desde la identificación de documentos producidos por la Agencia en atención al desarrollo de sus funciones hasta La elaboración del Catálogo de disposición documental se compone de cuatro etapas: identificación, valoración, regulación y control. Alteraciones aditivas o por agregación. Catálogo de Disposición Documental Elementos Vigencia documental Valor documental Plazos de conservación Registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y la disposición documental (Ley General de Archivos, art. La normalización en la gestión documental contribuye a que las organizaciones dispongan de sistemas de gestión de la información más eficientes y eficaces. Diputación Provincial de Sevilla, 5th edition, 1991. Identificar las Subsecciones y Secciones Documentales relacionadas. Annotations: para que el cuadro de clasificación mantenga su sutructura, debe estar regido por su simplicidad. por el titular de la dependencia o entidad, quien definirá su nivel jerárquico y tendrá las siguientes funciones: IV. La Clasificación. Se encontró adentro – Página 35Por lo tanto , el análisis documental es una fase preliminar en la constitución ... descriptores o indices , clasificar los elementos de información de los ... Clasificación: proceso de gestión documental basado en la estructuración sistemática de las actividades, de las organizaciones o de los documentos generados por estas, en categorías de acuerdo a convenciones . Se encontró adentro – Página 40Indice geográfico. .349 Catalogación según otras bases de clasificación. .1 ... Clasificación documental. ... 41 Elementos diversos de la clasificación. .prueba del mismo tipo, testimonial o documental, que acrediten lo mismo, ya superado, en . El MINENERGIA ha fortalecido los instrumentos soporte de la gestión documental. • La fase en Archivística recibe el nombre de Organización porque en ella es donde se organizan los documentos. Tipos Dr. Édison Yamir Toledo Díaz. Si continúas navegando por ese sitio web, aceptas el uso de cookies. Cuadro de clasificación: . Según la Asociación para la Información y Gestión de Imágenes (Association for Information and Image Management), organismo mundial de las empresas de gestión de contenidos, la Gestión Documental o ECM (Enterprise Content Management) se define como las estrategias, herramientas y métodos utilizados para capturar, gestionar, almacenar, preservar y difundir contenidos y documentos . Después de leer y analizar el documento "Clasificación Documental" elabora la tabla de retención documental para la empresa Aguas Claras. c) Representación escrita de la realidad. [fecha de consulta: 20 de abril de 2016]. Además la clasificación se hace siempre de la misma forma, sólo resultará diferente en razón de los objetos o sujetos que se clasifican. Define. Cada investigador tiene una lista de preguntas que . Pero ha habido un sector de la profesión que, distinguiendo claramente una y otra ha hecho la sustitución de clasificación por organización para contraponerla a ordenación. 2. En interés de la entidad se necesita conservar la información de tal modo que sea fácil localizar determinado documento o expediente, para lo cual la información debe estar debidamente clasificada y dentro de su clase convenientemente ordenada. Clasificación de las ciencias por objeto de estudio (concepto y características) 3.1. Ahora tienes acceso ilimitado* a libros, audiolibros, revistas y mucho más de Scribd. Los documentos se clasifican conforme a dos criterios el tiempo y los tipos de documentos de que se trate. De acuerdo a las especificaciones expedida por el Archivo General de la Nación respecto al formato único para las TRD, estas comprenden los siguientes Elementos: Oficina productora. 115-197) . Parece que ya has recortado esta diapositiva en . Se encontró adentro – Página 20Hoy todos estos elementos pueden ser agrupados para su tratamiento y clasificación documental en los mismos soportes . En quinto , la visión global de la ... Sistemas de clasificación y etapas metodológicas. La clasificación es anterior a la ordenación. Se encontró adentro – Página 346La clasificación documental es una técnica para la identificación y la ... los elementos físicos destinados a clasificar y ordenar todos los documentos. EL C UADRO DE C LASIFICACIÓN Hablar de Cuadro de Clasificación Documental (CCD), equivale a decir que es «el primer instru-mento de descripción de un archivo, y el único que permite una visualización conjunta de los fondos, las relaciones jerárquicas entre los grupos, así como de la institución y de la . b) Una historia, imagenes, sonidos. Parte 1: Generalidades: UNE-ISO 15489-1. No obstante para un correcto proceso de clasificación en la entidad antes de aplicar uno u otro sistema se deben tomar en consideración ciertos criterios que propone Theodore Roosevelt Schellenberg: https://www.ecured.cu/index.php?title=Clasificación_documental&oldid=3483945, Labor intelectual de identificar y estructurar de manera lógica, en consecuencia con normas y estándares, la información referente a las instituciones, a través de un sistema de clasificación. Quedando entonces por sentado que ambas actividades específicas y distintas son complementarias y consecutivas, donde la suma de ambas constituye lo se conoce como organización documental. subrutina de la clasificación. El acto de clasificar es aquel que permite distinguir elementos y agruparlos según sus características y puede servir para cosas de la rutina diaria de cualquier persona como para ámbitos académicos y profesionales. Cuáles son elementos a tener en cuenta en la clasificación documental. Así, por ejemplo, naturalmente clasificamos en nuestra vida diaria cuando organizamos la compra del supermercado, al hacer la distinción entre productos de limpieza, de higiene personal, alimentos (frescos y enlatados), etc. EL C UADRO DE C LASIFICACIÓN Hablar de Cuadro de Clasificación Documental (CCD), equivale a decir que es «el primer instru-mento de descripción de un archivo, y el único que permite una visualización conjunta de los fondos, las relaciones jerárquicas entre los grupos, así como de la institución y de la . RICARDO ANDRÉS BECERRA A. 2. Sistemas de clasificación. Sin olvidar, que la materia principal de los archivos es el conjunto de documentos organizados archivísticamente, no se puede dejar de lado los imprescindibles recursos, parte medular de todas las actividades realizadas en un archivo, estos son los recursos humanos, financieros, materiales y técnicos, en efecto, estos . • Logotipo: representación gráfica del nombre, forma parte de la identidad visual de la marca. A partir de una clasificación lógica, que permita conocer el fondo, sus mutuas relaciones y sus subdivisiones, se diagrama un formato para el Cuadro de Clasificación Documental, que concibe tres áreas: El siguiente corresponde a un ejemplo que ilustra la forma en que se debe. ¿Por qué no compartes? El digital Marco fundamentos y elementos de la clasificación documental ha sido registrado con el ISBN 978-958-652-867-2 en la Agencia Colombiana del ISBN.Este digital ha sido publicado por Escuela Superior de Administración Pública en el año 2019 en la ciudad de Bogota, en Colombia.. Además de este registro, existen otros 1172 libros publicados por la misma editorial. Ahora bien, también trabajarás con las fuentes digitales, de las que se hablará más adelante. Clasificación de Documentos. Este campo hace referencia a la dependencia productora de las series y subseries. Chicago: University of Chicago Press, 1956. Sistemas de clasificación documental. Tal ambigüedad de conceptos o confusión resulta extraña puesto que en cualquier ámbito, clasificación y ordenación no admiten igualdad de significados. Llegados a este punto nos preguntamos ¿Qué sucede con los documentos digitales? Una de las más importante son las Tablas de . el año, el mes y el día. Archivística General Teoría y Práctica. Se encontró adentro – Página 26El hecho de clasificar y organizar los documentos de la empresa surge por la necesidad ... Hay que distinguir entre clasificación documental y codificación. Fundamentos de la Clasificación. Se encontró adentro – Página 255... porque dependerá de la tipología del archivo y del fondo documental que posea . ... Clasificar consiste básicamente en separar un conjunto de elementos ... De igual manera, el proceso de gestión documental es transversal al proceso de toda la empresa, ya que los documentos son la prueba del manejo administrativo del negocio, por lo que es imperativo analizar la designación de un profesional responsable para la elaboración y administración de este tipo de instrumentos. Se encontró adentro – Página 383Clasificación. – Resumen. A) Descripción En primer lugar, podemos representar el contenido del documento mediante la descripción de algunos elementos. Fluir (Flow): Una psicología de la felicidad, Amiga, lávate esa cara: Deja de creer mentiras sobre quién eres para que te conviertas en quien deberías ser, Los secretos de la mente millonaria: Cómo dominar el juego interior de la riqueza, El poder del ahora: Un camino hacia la realizacion espiritual, Ansiosos por nada: Menos preopupación, más paz, Goliat debe caer: Gana la batalla contra tus gigantes, Inteligencia social: La nueva ciencia de las relaciones humanas, Nunca estás solo: Confía en el milagro de la presencia y el poder de Dios, 3 Decisiones que toman las personas exitosas: El mapa para alcanzar el éxito, Los Cincos Idiomas del Amor: Como Expresar Un Verdadero Compromiso a Tu Pareja, 7 Leyes Espirituales Del Éxito, Las: Guía Práctica Para la Realización de los Diseños, Inteligencia Emocional: Cómo aumentar su EQ, mejorar sus habilidades sociales, la autoconciencia, las relaciones, el carisma, la autodisciplina, ser empático y aprender PNL, Los Cinco Lenguajes de la Disculpa: The Five Languages of Apology, Tu momento es ahora: 3 pasos para que el éxito te suceda a ti, Mente Sin Tiempo Cuerpo Sin Edad: La Alternativa Cuántica Para no Envejecer, Los Siete Habitos de las Personas Altamente Eficaces, La Cura a la Procrastinación: Cómo Vencer la Pereza, Gestionar el Tiempo y Aumentar la Productividad y Autodisciplina. Otra razón esta dada por el uso de la frase “orden natural” de los documentos que luego se trata de concretar sólo a esa operación física, más mecánica que lógica como lo es la ordenación, a diferencia de la clasificación que es una actividad profunda e intelectual. [en línea] España, 2011. Se encontró adentro – Página 31Ordenación Elaboración del Cuadro de Clasificación Elaboración de ... de los dos elementos esenciales que constituyen la serie o pieza documental: · El ... Únase a una comunidad con más de 1 millón de lectores. En teoría se debería hablar de descripción documental y no de descripción bibliográfica, pues el término biblio- (del griego biblos "libro") ha quedado bastante obsoleto, ya que los recursos de información ya no se ofrecen únicamente en soporte papel y de forma impresa, sino que han proliferado un gran número de nuevos soportes relacionados todos ellos con la informática y las nuevas . Facultad de Ciencias Económicas. Estructura. mantiene cada una de las dependencias de la entidad. ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN (AENOR). Clasificación documental, Cuadro de clasificación documental, Clasificación funcional, Instrumentos archivísticos, Archivos de Derechos Humanos, Memoria Histórica y Conflicto Armado 5. Cuadro de Clasificación Documental. Etapas metodológicas de clasificación . Se encontró adentro – Página 116... la organización documental se sostiene en tres elementos básicos : » Un cuadro de clasificación uniforme que refleje la organización exacta de los ... Diccionario de Terminología Archivística. La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos, además, debe hacer posible que cada expediente o documento tenga asignada una ubicación, de forma que su búsqueda sea ágil y siempre . Constituyen, sin embargo, típicas alteraciones. Debe ser un sistema lo más estable posible de modo que la clasificación dada al fondo perdure en el tiempo. La ordenación también responde siempre al mismo planteamiento y su diversidad dependerá de la “unidad de orden” elegida que determinará los distintos tipos de ordenación. Debe ser objetivo, o sea, que la clasificación no dependa tanto de la percepción que el archivero pueda tener cuanto de aspectos inequívocos. Historia, concepto, características) Ciencia. Cuadro de clasificación documental. La clasificación más general de las producciones cinematográficas divide a estas en "dramas" y "documentales", como se ha podido señalar, el Se encontró adentro – Página 513... otra referida a la organización documental (clasificación y ordenación). ... ni la adición de elementos extraños de cualquier otra procedencia. La clasificación documental La clasificación es una función medular determinada por el principio de procedencia en lo que respecta a la organización de un archivo, cuya función consiste en estructurar los documentos de una organización según sus funciones. LinkedIn emplea cookies para mejorar la funcionalidad y el rendimiento de nuestro sitio web, así como para ofrecer publicidad relevante. Unidad 2. herramientas de GD (creación, captura y registro, clasificación, seguridad y acceso, valoración y disposición, preservación, metadatos), la identificación . Se encontró adentroElementos para una teoría de base comunicativa y otros artículos M. Teresa ... Herramientas de clasificación documental La eficiencia en la recuperación de ... Se encontró adentro – Página 229El análisis documental consiste en el conjunto de operaciones documentales ... el contenido del documento mediante la descripción de algunos elementos. Se encontró adentro – Página 253El cuadro de clasificación tiene que mantener, siempre que sea posible, ... en unir los elementos (documentos) dentro de un conjunto (la serie documental), ... b. Aplica el cuestionario anexo, al área de archivo de una empresa. entidad o dependencia y de su entorno a partir de la recolección, clasificación y análisis de los elementos que los conforman, con el objetivo de identificar sus logros, necesidades y problemas. La clasificación permite un nivel de comprensión y utilidad de los archivos como suma de los procesos de ordenación . Fondo documental: Conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una personal particular, familia y/o organismo en el ejercicio de las actividades de ese productor. las funciones . Saber cómo elaborar un esquema de metadatos y definir sus elementos. . La función del documento es doble, pues no solamente configura registro de validez del acto, si no que además constituye el único medio de prueba admisible para acreditar su existencia, como pasa con la escritura pública, y . En términos de organización y clasificación de documentos, el gestor documental aporta filtros (desde la pestaña búsqueda) que permiten recuperar conjuntos de documentos agrupados de acuerdo al valor de sus metadatos. • Slogan o lema: es una frase corta y concisa que apoya y refuerza una marca, generalmente resaltando alguna característica . Investigación Desarrollar actividades con el fin de indagar o descubrir la verdad. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento. Se encontró adentro – Página 138... otra referida a la organización documental (clasificación y ordenación). ... ni la adición de elementos extraños de cualquier otra procedencia. Si se desconoce . Entiéndase que clasificar es separar o dividir un conjunto de elementos estableciendo clases o grupos, mientras que ordenar es unir todos los elementos de cada grupo siguiendo una unidad-orden, que puede ser la fecha, el alfabeto, el tamaño o el número. ¿Cómo pensar en su clasificación? Elementos. Así, en el año 2001 aparece la Norma UNE-ISO 15489, que define la clasificación como la “identificación y estructuración sistemáticas de las actividades de las organizaciones o de los documentos generados por éstas en categorías, de acuerdo con convenciones, métodos y normas de procedimiento, lógicamente estructurados y representados en un sistema de clasificación” (AENOR, 2006). 3. No se han encontrado tableros de recortes públicos para esta diapositiva. Se encontró adentro – Página 257La clasificación, es la fase del tratamiento documental que tiene por objeto el ... diferenciar, distinguir o dividir un conjunto de elementos de la misma ... Se encontró adentro – Página 20ELEMENTOS DE TRABAJO El equipo redactor del Cuadro Base de Clasificación Documental contará con tres tipos de elementos de trabajo para realizar su cometido ... 5. "Es un proeso sistemátio, organizado, ojetivo, reflexivo, ontrolado y rítio. Así, este tipo de documentos realmente constituyen un tercer género dentro de la clasificación. Reflexionar sobre las . Documental como instrumentos de organización y regulación de la producción documental, para la debida clasificación de los archivos de la Agencia. Organismos nacionales e internacionales de normalización vienen trabajando en la problemática del tratamiento de los documentos en soporte digital. ISBN 84-7798-056-X, Subdirección General de los Archivos Estatales de Madrid. La idea de fondo va unida a la totalidad de la documentación producida recibida por una institución o persona. La guía de observación es el instrumento que permite al observador situarse de manera sistemática en aquello que realmente es objeto de estudio para la investigación; también es el medio que conduce la recolección y obtención de datos e información de un hecho o fenómeno. #QuímicaDesdeCero En este vídeo aprenderás mucho sobre la tabla periódica de los elementos químicos. Por otra parte, cabe destacar que lo que se pretende con esta aproximación es, en . Madrid: AENOR, 2006. Elementos del Archivo. Se encontró adentro – Página 271Mediante la aplicación de este criterio de clasificación, relacionado con el ... los elementos (documentos) dentro de un conjunto (la serie documental), ... Simplificación. Estructura Orgánica. INTRODUCCIÓN Esta guía tiene por objeto darte elementos que te permitan realizar una investigación al emplear los procedimientos de la fase documental. Estructura Orgánica. Textos Fundamentales. Marco de referencia de la clasificación documental. Las principales ventajas que reporta a una asesoría un sistema de clasificación uniforme son las siguientes: Constituye la clave para la implantación de un sistema de gestión integral de la documentación y es la base sobre la que se apoyan los otros elementos del sistema (calendario de conservación, inventario). Es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo largo de historia institucional del Archivo General de la Nación. áreas de investigación son la gestión documental y la gestión del conoci- . a) Imagenes, sonidos, narraciones.
La Leche Es Buena Para El Reflujo, Teoría Del Eterno Retorno Dark, Ejemplos De La Administración Científica De Taylor, Funciones Del Destinatario, Salarios Y Prestaciones De Coca-cola,
